AI – For Secretaries
AI – For Secretaries
ENQUIRE NOW
BUY NOW
study mode
top angle
bottom angle
STUDY MODE
LIVE-ONLINE
duration
top angle
bottom angle
DURATION
Coming Soon
language
top angle
bottom angle
LANGUAGE
Ελληνικά/Αγγλικά
cost
top angle
bottom angle
COST
220 € 110 €
Course Overview
Dates and Cost
Schedule
Aim

Οι γραμματείς και οι βοηθοί διοίκησης αποτελούν τον βασικό συνδετικό κρίκο στην ομαλή λειτουργία κάθε επιχείρησης. Αντιμετωπίζουν καθημερινά μεγάλο όγκο email, τηλεφωνικών επικοινωνιών, ραντεβού και εγγράφων, με αποτέλεσμα να επιβαρύνονται με επαναλαμβανόμενες διαδικασίες που μειώνουν την αποδοτικότητά τους.

Η αξιοποίηση της Τεχνητής Νοημοσύνης και του Prompt Engineering δίνει τη δυνατότητα να οργανώνουν καλύτερα το πρόγραμμα, να αυτοματοποιούν απαντήσεις, να δημιουργούν καθαρές και σύντομες αναφορές και να εξοικονομούν χρόνο για πιο ουσιαστικά καθήκοντα. Έτσι, η κατάρτιση αυτή είναι απαραίτητη ώστε να αναβαθμίσουν τον ρόλο τους και να προσφέρουν προστιθέμενη αξία στη διοίκηση και στον οργανισμό.

Course Objective

Γνώσεις 

  1. Να κατανοήσουν τις βασικές έννοιες της Τεχνητής Νοημοσύνης και του Prompt Engineering.
  2. Να γνωρίσουν τα κυριότερα εργαλεία AI που μπορούν να υποστηρίξουν τη διοικητική εργασία.
  3. Να αναλύσουν πώς η AI μπορεί να εφαρμοστεί στη διαχείριση email, στην οργάνωση προγράμματος και στη δημιουργία αναφορών.
  4. Να εξοικειωθούν με πρακτικές βελτίωσης της αποδοτικότητας μέσω αυτοματοποίησης ρουτίνας.
  5. Να εκτιμήσουν τον ρόλο της AI στη μείωση λαθών και στην ενίσχυση της διοικητικής υποστήριξης.

 Δεξιότητες

  1. Να δημιουργούν σωστά prompts για διαχείριση email και επικοινωνίας.
  2. Να χρησιμοποιούν την AI για την οργάνωση προγραμμάτων και συναντήσεων.
  3. Να παράγουν περιλήψεις από μεγάλα κείμενα ή πρακτικά συναντήσεων.
  4. Να δημιουργούν έγγραφα, επιστολές και ανακοινώσεις με επαγγελματικό ύφος.
  5. Να αξιοποιούν την AI για ταξινόμηση και εύρεση εγγράφων.

 

Στάσεις 

  1. Να υιοθετήσουν θετική στάση απέναντι στη χρήση AI ως υποστηρικτικού εργαλείου.
  2. Να καλλιεργήσουν προσαρμοστικότητα σε νέες τεχνολογίες και μεθοδολογίες.
  3. Να εκτιμήσουν την αξία της αποδοτικότητας και της εξοικονόμησης χρόνου.
  4. Να αναγνωρίσουν τον ρόλο τους ως στρατηγικούς συνεργάτες της διοίκησης.
  5. Να αναπτύξουν υπευθυνότητα και διακριτικότητα στη χρήση AI για διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών.
Participant’s Profile

Το πρόγραμμα “AI – For Secretaries” απευθύνεται σε γραμματείς, βοηθούς διοίκησης και στελέχη που αναλαμβάνουν καθήκοντα διοικητικής υποστήριξης, οι οποίοι θέλουν να ενσωματώσουν την Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) και το Prompt Engineering στην καθημερινή τους εργασία. Οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να χρησιμοποιούν την AI για να διαχειρίζονται email, να οργανώνουν προγράμματα και συναντήσεις, να δημιουργούν περιλήψεις και αναφορές, καθώς και να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες διαδικασίες.

Μέσα από πρακτική εφαρμογή, το πρόγραμμα θα δώσει στους συμμετέχοντες τα εργαλεία για να αυξήσουν την αποδοτικότητά τους, να μειώσουν τον φόρτο ρουτίνας και να ενισχύσουν τον ρόλο τους ως στρατηγικοί συνεργάτες της διοίκησης, προσφέροντας υψηλότερο επίπεδο υποστήριξης.

Topics
  • Εισαγωγή στην ΤΝ και στο Prompt Engineering για γραμματείς
  • Διαχείριση Email και Επικοινωνίας με AI
  • Οργάνωση Προγράμματος και Συναντήσεων
  • Case Study – Οργάνωση Ημερήσιου Προγράμματος με AI
  • Δημιουργία Εγγράφων και Επιστολών με AI
  • Διαχείριση και Αναζήτηση Εγγράφων
  • Δημιουργία Αναφορών και Περιλήψεων Συναντήσεων
  • Case Study – Από Πρακτικά σε Αναφορά Διοίκησης
  • Βελτίωση Παραγωγικότητας με AI
  • Δημιουργία Dashboards και Οπτικοποίηση Δεδομένων
  • Case Study – Ολοκληρωμένο Σενάριο Διοικητικής Υποστήριξης με AI

Training method
Το σεμινάριο διεξάγεται μέσω διαδραστικών διαδικτυακών συνεδριών σε ζωντανό χρόνο μέσω Zoom
Trainer

Γεώργίος Μέλιλλος 

MORE
George Melillos
Dr. George Melillos is an Associate Professor at the American University of Cyprus and a Researcher and Special Teaching Scientist at the Department of Civil Engineering and Geomatics of the Cyprus University of Technology. With more than 30 years of experience in Computer Science, his expertise includes Remote Sensing, Space Technology, GIS, Advanced Programming, Database Management, Web Applications, Artificial Intelligence, Machine Learning, and Prompt Engineering. He has also taught at the University of Cyprus and collaborates as a Lecturer with the Cyprus Productivity Centre (KEPA), where he designs and delivers courses in AI, Prompt Engineering, and Python.

With over 65,000 teaching hours, Dr. Melillos has made a substantial contribution to the education of students, university learners, and professionals by designing and delivering highly specialized training programs. He is a certified instructor by leading organizations such as Microsoft, Adobe, ECDL, ITIL, and ISO/IEC 27001. As an HRDA-certified instructor, he is recognized for his expertise in designing and delivering seminars that meet the rigorous standards of the Human Resource Development Authority of Cyprus, combining strong technical expertise with a practical and industry-oriented educational approach.

His academic background includes a Diploma in Programming, an HND in Software Engineering, a BA (Hons) in Computing, an MA in ICT and Education, a PhD in Remote Sensing, GIS and Space Technology, and postdoctoral research in maritime security using Big Data and AI techniques. He also holds the international EITCA/AI certification from the European IT Certification Institute, with specialization in machine learning, neural networks, and deep learning, as well as Google AI Essentials, Google Prompting Essentials, and Prompt Engineering for ChatGPT certification from Vanderbilt University (USA).

He is a member of the Cyprus Computer Society, the British Computer Society (MBCS), IEEE, SPIE, the IEEE Geoscience and Remote Sensing Society, and the Cyprus Remote Sensing Society, and is a Chartered Engineer (CEng) registered with the Engineering Council UK. As a lead author, he has published over sixty peer-reviewed journal articles, book chapters, and conference papers, and actively contributes to the academic community as a conference speaker, Academic Editor, and reviewer for international journals.
Course Preview Video
Certificate
certificate-icon
θα δοθεί πιστοποιητικό σε κάθε συμμετέχοντα με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου.
SAMPLE OF CERTIFICATE
Info
study mode
STUDY MODE
LIVE-ONLINE
dates
DURATION
Coming Soon
language
LANGUAGE
Ελληνικά/Αγγλικά
cost
COST
220 € 110 €
ADD TO CART
Fees
Registration Form
Related Courses
prloader icon
cart side close
MY CART
There are  0 item(s)  in your cart.
Your shopping cart is empty
Total: 0,00 €